Adatvédelmi szabályzat

Köszönjük, hogy meglátogatta honlapunkat és érdeklődik cégünk iránt. Az Ön személyes adatainak védelme fontos számunkra. A személyes adat egy adott vagy azonosítható természetes személy személyes vagy ténybeli körülményeire vonatkozó egyedi információ. Ez olyan információkat tartalmaz, mint a polgári név, cím, telefonszám és születési dátum.

Mivel ezek az adatok különleges védelmet élveznek, csak a technikailag szükséges mértékben gyűjtjük őket. A következőkben ismertetjük, hogy milyen információkat gyűjtünk a weboldalunkon tett látogatásai során, és hogyan használjuk fel azokat.

Adatvédelmi gyakorlatunk összhangban van a szövetségi adatvédelmi törvény (BDSG) és a telemédiatörvény (TMG) rendelkezéseivel. Az Ön személyes adatait kizárólag a megkeresések feldolgozása és szükség esetén a megrendelések/szerződések feldolgozása céljából gyűjtjük, feldolgozzuk és tároljuk. Az Ön adatait csak akkor használjuk fel a hozzájárulásban meghatározott további célokra, pl. hírlevél útján történő tájékoztatásra az ajánlatokról stb., ha Ön ehhez előzetesen külön hozzájárulását adta.

1. felelős szerv a TMG 13. § (1) bekezdése / BDSG 3. § (7) bekezdése értelmében

Az adatvédelmi jogszabályok értelmében felelős szerv:

HoKa Gesellschaft für Lüftungsformteile aus Kunststoffen mit beschränkter Haftung
Reutherstraße 12
53773 Hennef

E-mail: hoka(at)hoka.de.

2 Az internetes oldal névtelen / álnévtelen használata

Elvileg Ön személyes adatok megadása nélkül is meglátogathatja weboldalunkat.

Az anonim használati adatok vagy eleve nem utalnak azonosított vagy azonosítható személyre, vagy utólag anonimizálják őket oly módon, hogy a személy további azonosítására nem vagy csak korlátozottan kerülhet sor.

Az álnevek használati adatai nem kerülnek összevonásra az álnév viselőjének adataival. Álneves felhasználási profilok létrehozására nem kerül sor.


3 A weboldal különleges funkciói

A weboldalunk különböző funkciókat kínál Önnek, amelyek használata személyes adatok gyűjtésével, feldolgozásával és tárolásával jár. Az alábbiakban elmagyarázzuk, mi történik ezekkel az adatokkal:

  • Visszahívási szolgáltatás

Az űrlapunkon keresztül rögzített adatokat kizárólag a "Visszahívási szolgáltatás" ajánlathoz használjuk fel, hogy feldolgozzuk az űrlapon keresztül beérkezett visszahívási kérelmeket. A megkeresés feldolgozása után az összegyűjtött adatokat azonnal töröljük, kivéve, ha törvényes megőrzési idő van érvényben.

  • Hírlevél:

A hírlevelünk regisztrációs maszkjában rögzített adatokat kizárólag hírlevelünk küldésére használjuk fel, amelyben tájékoztatjuk Önt minden szolgáltatásunkról. A regisztrációt követően egy megerősítő e-mailt küldünk Önnek, amely tartalmaz egy linket, amelyre kattintva a hírlevelünkre való feliratkozás befejeződik (double opt-in). A hírlevélről bármikor leiratkozhat a leiratkozás linkre kattintva. Az Ön adatait a leiratkozást követő hat hónapon belül töröljük. Hasonlóképpen, ha nem fejezi be az előfizetését, az adatait hat hónapon belül töröljük.


4. hitelminősítés / scoring

Ha előlegszolgáltatásokat nyújtunk, fenntartjuk a jogot, hogy jogos érdekeink védelme érdekében matematikai-statisztikai módszereken alapuló hitelminősítést kérjünk az alábbi cégtől vagy cégektől:

Ebből a célból továbbítjuk a hitelbírálathoz szükséges személyes adatokat, és felhasználjuk a kapott információkat a fizetési késedelem statisztikai valószínűségéről. A hitelképességi információk tartalmazhatnak valószínűségi értékeket (pontszámokat), amelyeket tudományosan elismert matematikai-statisztikai eljárások alapján számítanak ki. Ennek során az ügyfél jövőbeli nemfizetési kockázatára számos jellemző, például jövedelem, lakcímadatok, foglalkozás, családi állapot és korábbi fizetési magatartás alapján következtetnek. Az eredményt egy fizetési érték (úgynevezett score) formájában fejezik ki. Az így szerzett információk képezik a szerződéses kapcsolat létrehozására, végrehajtására vagy megszüntetésére vonatkozó döntésünk alapját.

A felkínált fizetési módok egyikének kiválasztása azonban nem függ az ilyen információktól.


5 Adattovábbítás / célhoz kötöttség

Személyes adatokat csak akkor adunk át harmadik félnek, ha ez szükséges szerződéses kötelezettségeink teljesítéséhez, különösen egy megkötött szerződés feldolgozásához. Személyes adatokat nem adunk át harmadik félnek, kivéve a fent említett szerződés- és fizetési feldolgozás céljaira.

Ha Ön kifejezett hozzájárulás részeként személyes adatokat ad meg nekünk, ezeket az adatokat csak arra a célra használjuk fel, amelyre a hozzájárulás alapult, és amelyhez Ön előzetesen hozzájárult. Személyes adatait csak addig tároljuk, ameddig az adatgyűjtés céljának eléréséhez szükséges vagy jogilag szükséges. Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását.

Az Ön védendő érdekeit a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően vesszük figyelembe. Az Önről tárolt adatokról az illetékes irodában kaphat tájékoztatást.


6 A weboldalon tett látogatások statisztikai elemzése

A következő adatokat gyűjtjük, feldolgozzuk és tároljuk, amikor a weboldalra vagy a weboldalon található egyes fájlokra lépnek be: IP-cím, weboldal, ahonnan a fájlt megnyitották, a fájl neve, a hozzáférés dátuma és időpontja, az átvitt adatok mennyisége és a hozzáférés sikerességéről szóló jelentés (ún. webnapló). Ezeket a hozzáférési adatokat kizárólag nem személyre szabott formában használjuk fel weboldalunk folyamatos fejlesztéséhez és statisztikai célokra.
Ezenkívül a következő pluginokat és aktív script tartalmakat használjuk a weboldalon tett látogatások értékeléséhez:

  • Google Analytics:

Ez a weboldal a Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (a továbbiakban: Google) által nyújtott Google Analytics webanalitikai szolgáltatást használja. A Google Analytics különböző technikákat használ, beleértve az úgynevezett "cookie-kat", amelyeket az Ön számítógépén tárolnak, és amelyek lehetővé teszik a weboldal látogatók általi használatának elemzését. A Google Analytics által a weboldal Ön által történő használatáról szerzett információkat a Google szervereihez továbbítjuk, amelyek az Európai Unió tagállamain kívüli országokban, illetve adott esetben az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodást aláíró államokon kívül működhetnek. Ha aktiválja az IP-anonimizálást a weboldal Google Analytics nyomkövető kódjában, az Ön IP-címét a Google az átvitel előtt anonimizálja. Ez a weboldal a Google Analytics nyomkövető kódját használja, amelyet az üzemeltető gat._anonymizeIp(); kiterjesztett, hogy csak anonimizált IP-címek gyűjtését tegye lehetővé (úgynevezett IP-maszkolás). A weboldal üzemeltetőjének megbízásából a Google ezeket az információkat a weboldalon tett látogatásának értékelésére, a weboldal tevékenységéről szóló jelentések összeállítására, valamint a weboldal tevékenységével és az internethasználattal kapcsolatos egyéb szolgáltatások nyújtására használja fel a weboldal üzemeltetője számára. Az Ön böngészője által a Google Analytics részeként továbbított IP-cím nem kerül összevonásra más Google-adatokkal. A Google sütik tárolását megakadályozhatja a böngészőszoftver megfelelő beállításával. Szeretnénk azonban felhívni a figyelmet arra, hogy ebben az esetben előfordulhat, hogy nem tudja teljes mértékben használni a weboldal összes funkcióját. Ezen túlmenően a Google cookie által generált és a weboldal használatával kapcsolatos adatok (beleértve az Ön IP-címét) Google általi gyűjtését, valamint ezen adatok Google általi feldolgozását megakadályozhatja a következő linken(http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) elérhető böngésző plugin letöltésével és telepítésével. A Google Analytics biztonsági és adatvédelmi elvei a http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.htmloldalon találhatók.


7 Külső tartalom és/vagy az EU-n kívüli adatfeldolgozás

Weboldalunkon külső szolgáltatóktól származó aktív Java Script tartalmat használunk. A weboldalunk felkeresésével ezek a külső szolgáltatók személyes adatokat kaphatnak a weboldalunkon tett látogatásáról. Ez az EU-n kívüli adatfeldolgozással is járhat. Ezt megakadályozhatja egy JavaScript-blokkoló telepítésével, mint például a "NoScript" böngésző-bővítmény(www.noscript.net), vagy a JavaScript kikapcsolásával a böngészőben. Ez funkcionális korlátozásokat eredményezhet az Ön által látogatott internetes oldalakon.

Részletesen használjuk:

  • Dupla kattintás:

Weboldalunk a Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) által nyújtott DoubleClick szolgáltatást használja. A DoubleClicket hirdetések megjelenítésére használjuk, amikor Ön meglátogatja a weboldalunkat. A DoubleClick információkat (de nem személyesen azonosítható információkat, mint például az Ön nevét vagy e-mail címét) használ fel az Ön ezen és más weboldalakon tett látogatásairól, hogy az Önt érdeklő termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos hirdetéseket jelenítsen meg. Ha további információt szeretne kapni ezekről a gyakorlatokról, vagy ha szeretné tudni, hogy milyen választási lehetőségei vannak arra vonatkozóan, hogy a DoubleClick ne használja fel ezeket az adatokat, kattintson ide: http://www.google.de/policies/technologies/ads/.

  • Google:

A Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (a továbbiakban: Google) Java script kódját töltjük be az oldalunkra. Ha böngészőjében aktiválta a JavaScriptet, és nem telepített JavaScript-blokkolót, böngészője személyes adatokat továbbíthat a Google-nak. Ha teljesen meg akarja akadályozni a Google Java Script kódjának végrehajtását, telepíthet egy Java Script blokkolót (pl. www.noscript.net).

  • Google Apis:

Weboldalunkon a Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (a továbbiakban: Google) Google API-it használjuk. Ez a Google által biztosított programfelület. A használat során olyan adatok, mint például az IP-cím, továbbíthatók a Google-nak. A személyes adatok (különösen az Ön IP-címe) gyűjtését és továbbítását a Google felé, valamint ezen adatok Google általi feldolgozását megakadályozhatja a JavaScript végrehajtásának kikapcsolásával a böngészőjében vagy egy olyan eszköz, mint a "NoScript" telepítésével.

  • Google videó:

A Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (a továbbiakban: Google Video) Java script kódját töltjük be oldalunkra. Ha böngészőjében aktiválta a JavaScriptet, és nem telepített JavaScript-blokkolót, böngészője személyes adatokat továbbíthat a Google Video számára. Erről bővebb információt a Google Video adatvédelmi szabályzatában talál: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Ha teljesen meg akarja akadályozni a Google Video Java Script kódjának végrehajtását, telepíthet egy Java Script blokkolót (pl. www. noscript.net vagy www.ghostery.com).

  • gstatic:

A Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (a továbbiakban: Google) Java script kódját töltik be újra az oldalunkra. Ha böngészőjében aktiválta a JavaScriptet, és nem telepített JavaScript-blokkolót, böngészője személyes adatokat továbbíthat a Google-nak. Ha teljesen meg akarja akadályozni a Google Java Script kódjának végrehajtását, telepíthet egy Java Script blokkolót (pl. www.noscript.net).

  • Youtube:

A YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA (a továbbiakban: Youtube) cég Java script kódját töltik be oldalunkra. A YouTube szolgáltatót használjuk a videók beágyazásához a weboldalunkon. Ha böngészőjében aktiválta a JavaScriptet, és nem telepített JavaScript-blokkolót, böngészője személyes adatokat továbbíthat a Youtube felé. Erről bővebb információt a Youtube adatvédelmi nyilatkozatában talál(http://www.google.de/intl/de/policies/privacy). Ha teljesen meg akarja akadályozni a Java-Script kód végrehajtását a Youtube-on, telepíthet egy Java-Script blokkolót (pl. www. noscript.net vagy www.ghostery.com).


8. információk a sütik használatáról

Különböző oldalakon sütiket használunk, hogy weboldalunk látogatását vonzóvá tegyük, és lehetővé tegyük bizonyos funkciók használatát. Az úgynevezett "sütik" olyan kis szöveges fájlok, amelyeket a böngészője tárolhat a számítógépén. A cookie-fájl elhelyezésének folyamatát "cookie beállításának" is nevezik. A böngészőjét saját maga állíthatja be kívánságai szerint, hogy tájékoztatást kapjon a sütik beállításáról, eseti alapon dönthessen a sütik elfogadásáról, vagy általában elfogadja, illetve általában kizárja a sütik elfogadását. A sütik különböző célokra használhatók, például annak felismerésére, hogy az Ön számítógépe már kapcsolódott egy webes ajánlathoz (állandó sütik), vagy a legutóbb megtekintett ajánlatok elmentésére (munkamenet sütik). Sütiket használunk, hogy nagyobb felhasználói kényelmet nyújtsunk Önnek. A kényelmi funkciók használatához javasoljuk, hogy engedélyezze a sütik elfogadását webes ajánlatunkhoz.

9 Adatbiztonság és adatvédelem, kommunikáció e-mailben:

Az Ön személyes adatait a gyűjtés, tárolás és feldolgozás során technikai és szervezési intézkedésekkel védjük oly módon, hogy harmadik felek ne férhessenek hozzá. Az e-mailben történő kommunikáció során nem tudunk teljes adatbiztonságot garantálni, ezért javasoljuk, hogy a bizalmasan kezelendő információkat postai úton küldje el.


10 Automatikus e-mail archiválás
Kifejezetten felhívjuk a figyelmet arra, hogy levelezőrendszerünk automatikus archiválási eljárással rendelkezik. Ebben az esetben az összes bejövő és kimenő e-mailt általában digitálisan és ellenőrizhető módon archiválják az adójogszabályok (GoBD 146. és 147. §) és a kereskedelmi jog miatt. A tárolási idő akár 10 év is lehet. A digitális archiválással kapcsolatos további kérdéseivel forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhöz. Továbbá felhívjuk a figyelmet arra, hogy a pályázati dokumentumokat kizárólag PDF formátumban kérjük elküldeni. A zippelt (WinZip, WinRAR, 7Zip stb.) fájlok nem jutnak át biztonsági rendszerünkön. Felhívjuk figyelmét, hogy a pályázati dokumentumokat nem titkosított formában továbbítjuk. Feltételezzük, hogy a jelentkezési e-mailekre titkosítatlanul is válaszolhatunk. Ha ezt nem kívánja, kérjük, jelezze nekünk a jelentkezési e-mailben. Nem vállalunk felelősséget a pályázati dokumentumok harmadik fél általi illetéktelen betekintéséért, amely a titkosítatlan e-mailek továbbítása során történhet.


11. kapcsolattartó személy adatvédelmi kérdésekben - adatvédelmi tisztviselő

Adatvédelmi kérdésekben adatvédelmi tisztviselőnk / adatvédelmi tisztviselőnk áll az Ön rendelkezésére:

Patrick Scholz
Cím: ASGARD Datentechnik - Inh. Patrick A. Scholz, Westfalenstraße 32, 53844 Troisdorf
E-mail: DSB-HoKa(at)asgard.net


12. hozzájárulások visszavonása - adattájékoztatás és módosítási kérelmek - adatok törlése és zárolása

A szövetségi adatvédelmi törvény szerint Önnek joga van a tárolt adatairól való ingyenes tájékoztatáshoz, és adott esetben joga van ezen adatok helyesbítéséhez, zárolásához vagy törléséhez. Az Ön adatait ezután töröljük, ha ez nem ütközik a jogszabályi előírásokba. Ön bármikor visszavonhatja a személyes adatai felhasználására adott engedélyét. Az Ön adatainak tájékoztatására, törlésére és helyesbítésére vonatkozó kérelmeket, valamint javaslatokat bármikor elküldhet a következő címre:

HoKa Gesellschaft für Lüftungsformteile aus Kunststoffen mit beschränkter Haftung
Reutherstraße 12
53773 Hennef

E-mail: hoka(at)hoka.de
Fax: +49 (0) 2242 / 92 51-20.