個人情報保護方針

この度は、弊社のホームページをご覧いただき、ありがとうございます。お客様の個人情報の保護は、当社にとって重要です。個人情報とは、特定のまたは識別可能な自然人の個人的または事実上の状況に関する個別の情報です。これには、市民の氏名、住所、電話番号、生年月日などの情報が含まれます。

このデータは特別な保護を受けているため、技術的に必要な範囲でのみ収集します。以下では、お客様が当社のウェブサイトをご利用になる際に、当社がどのような情報を収集し、どのように使用するかを説明します。

当社のデータ保護活動は、連邦データ保護法（BDSG）およびテレメディア法（TMG）の規定に従っています。当社は、お問い合わせの処理、および必要に応じて注文／契約の処理のためにのみ、お客様の個人情報を収集、処理、保管します。お客様の個人情報は、ニュースレターなどによる情報提供のためなど、あらかじめお客様が別途同意されている場合に限り、同意書に記載されたさらなる目的のために利用されます。

1. §13 para. 1 TMG / §3 para. 7 BDSGの意味での責任ある機関

データ保護法の観点からの責任主体は次の通りです：

HoKa Gesellschaft für Lüftungsformteile aus Kunststoffen mit beschränkter Haftung
Reutherstraße 12
53773 Hennef

E-mail:hoka(at)hoka.de.

2 匿名・偽名でのインターネットサイトの利用について

原則として、お客様は個人情報を提供することなく、当社のウェブサイトを閲覧することができます。

匿名の使用データとは、最初から個人を特定できないか、または個人を特定できないように匿名化されたものです。

仮名の利用データは、仮名の持ち主のデータと合算されることはありません。擬似的な利用プロファイルの作成は行われない。


3 ウェブサイトの特別な機能

当社のウェブサイトは、お客様に様々な機能を提供しますが、その利用には個人情報の収集、処理、保存が伴います。このデータがどうなるかは、後述します。

  • コールバックサービス

当社は、「コールバックサービス」提供のためのフォームを通じて記録されたデータを、フォームを通じて受けたコールバック要求の処理にのみ使用します。お問い合わせの処理後、収集されたデータは、法的な保存期間がない限り、直ちに削除されます。

  • ニュースレター

ニュースレター登録用マスクに記録されたデータは、当社のすべてのサービスに関する情報をお知らせするニュースレターの送付にのみ使用されます。登録後、ニュースレターへの登録を完了するためにクリックしなければならないリンクを含む確認メールを送信します（ダブルオプトイン）。ニュースレターの購読は、購読中止のリンクをクリックすることにより、いつでも中止することができます。お客様のデータは、配信停止後6ヶ月以内に当社によって削除されます。同様に、お客様が購読を完了されない場合、お客様のデータは6ヶ月以内に当社によって削除されます。


4.信用評価/スコアリング

当社がアドバンスサービスを提供する場合、当社は当社の正当な利益を保護するために、以下の会社から数理統計的手法に基づく信用評価を受ける権利を留保します。

この目的のために、当社は信用調査に必要な個人データを送信し、受け取った支払不履行の統計的確率に関する情報を使用します。信用度情報には、科学的に認められた数学的・統計的手法に基づいて算出された確率値（スコア値）が含まれる場合があります。このプロセスでは、収入、住所データ、職業、配偶者の有無、過去の支払い行動など、多くの特性によって、お客様の将来の不払いリスクを推測します。その結果は、支払額（いわゆるスコア）という形で表現されます。このようにして得られた情報は、契約関係の確立、実施または終了に関する当社の判断の基礎となります。

ただし、提供される支払方法のうちの1つを選択することは、そのような情報には依存しません。


5 データ転送／イヤーマーク

当社は、契約上の義務を果たすため、特に締結した契約を処理するために必要な場合にのみ、個人データを第三者に引き渡します。当社は、前述の契約および支払い処理の目的を除き、個人データを第三者に譲渡することはありません。

お客様が明示的な同意の一部として個人情報を提供された場合、このデータは同意の根拠となった目的およびお客様が事前に同意された目的にのみ使用されます。当社は、データ収集の意図した目的に必要な期間または法的に要求される期間のみ、お客様の個人データを保存します。お客様は、いつでも同意を取り消すことができます。

保護に値するお客様の利益は、法律の規定に従って考慮されます。お客様は、お客様に関する保存データについて、担当窓口から情報を入手することができます。


6 本ウェブサイトへのアクセスに関する統計分析

当社は、本ウェブサイトまたは本ウェブサイト上の個々のファイルにアクセスする際に、以下のデータを収集、処理、保存します。IPアドレス、アクセス元のウェブサイト、ファイル名、アクセス日時、転送データ量、アクセス成功の報告（いわゆるウェブログ）。当社は、このアクセスデータを、個人を特定できない形式で、当社ウェブサイトの継続的改善と統計のためにのみ利用します。
また、当ウェブサイトでは、以下のプラグインやアクティブスクリプトコンテンツを使用して、訪問者の評価を行っています。

  • Google Analyticsを使用しています。

本サイトでは、Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA（以下：Google）が提供するウェブ解析サービス、Google Analyticsを使用しています。Google Analyticsは、いわゆる「クッキー」を含む様々な技術を使用しており、これらの技術はお客様のコンピュータに保存され、訪問者によるこのウェブサイトの利用状況を分析することを可能にします。本ウェブサイトの利用に関してGoogleアナリティクスが取得した情報は、欧州連合加盟国以外の国、および該当する場合は欧州経済領域協定の署名国以外の国で運営されている可能性のあるGoogleサーバーに送信されます。本ウェブサイトのGoogle Analyticsのトラッキングコード内でIPアドレスの匿名化を有効にすると、お客様のIPアドレスは送信前にGoogleによって匿名化されます。本サイトでは、IPアドレスの匿名化収集（いわゆるIPマスキング）のみを可能にするため、運営会社gat._anonymizeIp();によって拡張されたGoogle Analyticsのトラッキングコードを使用しています。このウェブサイトの運営者に代わって、Googleは、このウェブサイトへの訪問を評価し、ウェブサイトの活動に関するレポートをコンパイルし、ウェブサイトの活動やインターネットの使用に関するその他のサービスをウェブサイト運営者に提供する目的で、この情報を使用します。Google Analyticsの一部としてお客様のブラウザから送信されるIPアドレスは、他のGoogleのデータと統合されることはありません。お客様は、お使いのブラウザソフトウェアの設定により、Google Cookieが保存されないようにすることができます。ただし、この場合、本ウェブサイトのすべての機能を十分に活用できない可能性があることをご承知おきください。また、お客様は、以下のリンク（http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de）から利用可能なブラウザプラグインをダウンロードしインストールすることにより、Googleクッキーによって生成され、お客様のウェブサイトの使用に関連するデータ（お客様のIPアドレスを含む）のGoogleによる収集、およびGoogleによるこのデータの処理を防止することができます。Google Analyticsのセキュリティおよびデータ保護に関する原則は、http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.htmlでご覧いただけます。


7 外部コンテンツおよび/またはEU圏外でのデータ処理

当社のウェブサイトでは、外部プロバイダーのアクティブなJava Scriptコンテンツを使用しています。当社のウェブサイトを呼び出すことにより、これらの外部プロバイダーは、当社のウェブサイトへのアクセスに関する個人情報を受け取る可能性があります。これには、EU域外でのデータ処理が含まれる場合があります。ブラウザのプラグイン「NoScript」（www.noscript.net）などのJavaScriptブロッカーをインストールするか、ブラウザのJavaScriptを無効にすることで、これを防止することができます。その結果、お客様が閲覧するインターネット上のページで機能的な制約が生じることがあります。

詳しく使っています。

  • ダブルクリック

当社のウェブサイトは、Google Inc（1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA）が提供するDoubleClickを使用しています。DoubleClickは、お客様が当社のウェブサイトを訪問された際に、広告を配信するために使用されます。DoubleClickは、お客様が興味をお持ちの製品やサービスに関する広告を提供するために、このウェブサイトや他のウェブサイトへのお客様の訪問に関する情報（ただし、お客様のお名前やメールアドレスなど個人を特定できる情報ではありません）を使用します。これらの慣行に関するより詳細な情報をご希望の場合、またはこの情報がダブルクリックによって使用されないようにするためのお客様の選択肢を知りたい場合は、ここをクリックしてください：http://www.google.de/policies/technologies/ads/.

  • グーグル

Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA（以下：Google）のJavaスクリプトコードが当サイトに読み込まれています。お客様がブラウザでJavaScriptを有効にし、JavaScriptブロッカーをインストールしていない場合、お客様のブラウザはGoogleに個人データを送信することがあります。GoogleからのJava Scriptコードの実行を完全に防ぐには、Java Scriptブロッカー（例：www.noscript.net）をインストールする方法があります。

  • グーグル・アピス

当社のウェブサイトでは、Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA（以下：Google）のGoogle APIを使用しています。Googleが提供するプログラムインターフェイスです。使用中、特にIPアドレスなどのデータがGoogleに送信されることがあります。お客様は、ブラウザのJavaScriptの実行を無効にするか、「NoScript」などのツールをインストールすることで、個人データ（特にお客様のIPアドレス）の収集とGoogleへの転送、およびGoogleによるこのデータの処理を防ぐことができます。

  • Googleの動画です。

Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA（以下：Googleビデオ）のJavaスクリプトコードが当サイトに読み込まれています。お客様がブラウザでJavaScriptを有効にし、JavaScriptブロッカーをインストールしていない場合、お客様のブラウザはGoogle Videoに個人データを送信することがあります。これに関する詳細は、Googleビデオのプライバシーポリシーで確認できます。http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.Google VideoからのJava Scriptコードの実行を完全に防ぐには、Java Scriptブロッカー（例：www.noscript.netまたはwww.ghostery.com）をインストールすることができます。

  • gstaticです。

Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA（以下：Google）のJavaスクリプトコードが当サイトにリロードされています。お客様がブラウザでJavaScriptを有効にし、JavaScriptブロッカーをインストールしていない場合、お客様のブラウザはGoogleに個人データを送信することがあります。GoogleからのJava Scriptコードの実行を完全に防ぐには、Java Scriptブロッカー（例：www.noscript.net）をインストールする方法があります。

  • Youtube

YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA（以下、Youtube）のJavaスクリプトコードが当ページに再ロードされています。当サイトでは、動画の埋め込みにプロバイダのYouTubeを利用しています。お客様がブラウザでJavaScriptを有効にし、JavaScriptブロッカーをインストールしていない場合、お客様のブラウザはYoutubeに個人データを送信する可能性があります。これについては、Youtubeのデータ保護宣言(http://www.google.de/intl/de/policies/privacy)に記載されています。YoutubeからのJava-Scriptコードの実行を完全に防ぐには、Java-Scriptブロッカー（例：www.noscript.netまたはwww.ghostery.com）をインストールするとよいでしょう。


8. クッキーの使用に関する情報

当社では、当社ウェブサイトへの訪問をより魅力的なものにするため、また特定の機能を利用可能にするために、様々なページでクッキーを使用しています。いわゆる「クッキー」は、お客様のブラウザがお客様のコンピュータに保存することができる小さなテキストファイルです。クッキーファイルを配置するプロセスは、「クッキーの設定」とも呼ばれます。お客様は、ご自身の希望により、ブラウザでクッキーの設定について知らせたり、クッキーを受け入れるかどうかをその都度決めたり、クッキーの受け入れを全般的に受け入れたり、全般的に受け入れないように設定したりすることができます。クッキーは、例えば、お客様のPCが既にウェブオファーに接続していることを認識するため（パーマネントクッキー）、または最後に閲覧したオファーを保存するため（セッションクッキー）など、さまざまな目的で使用することができます。当社は、お客様がより快適にご利用いただけるよう、クッキーを使用しています。当社の快適な機能をご利用いただくために、当社のウェブ提供のためのクッキーの受け入れを許可することをお勧めします。

9 データセキュリティとデータ保護、電子メールによる通信

お客様の個人情報は、収集、保存、処理の過程で、第三者がアクセスできないような技術的、組織的な手段で保護されます。電子メールによる通信は、完全なデータセキュリティを保証するものではありませんので、高い機密性が要求される情報については、郵送で送られることをお勧めします。


10 電子メールの自動アーカイブ
当社のメールシステムには、自動アーカイブの手順があることを明示的に指摘します。この場合、税法（GoBD§146, 147 AO）および商法上の理由から、すべての送受信電子メールは通常、デジタルアーカイブされ、監査証明の対象となる。保存期間は最長で10年です。このデジタルアーカイブに関するお問い合わせは、当社のデータ保護担当者までお願いします。また、応募書類の送付はPDFファイルのみとさせていただきます。圧縮されたファイル（WinZip、WinRAR、7Zipなど）は、当社のセキュリティシステムを通過することができません。応募書類は暗号化されて送信されませんので、ご注意ください。また、応募メールに対して暗号化せずに返信することも想定しています。希望されない場合は、応募メールにてお知らせください。暗号化されていない電子メールの送信中に発生した、第三者による応募書類の不正閲覧については、当社は一切の責任を負いかねます。


11. データ保護問題の連絡先 - データ保護担当者

当社のデータ保護担当者／データ保護責任者は、データ保護問題について自由にご相談いただけます。

Patrick Scholz
住所:ASGARD Datentechnik - Inh. Patrick A.Scholz, Westfalenstraße 32, 53844 Troisdorf
E-mail:DSB-HoKa(at)asgard.net


12. 同意書の取り消し - データ情報および変更要求 - データの削除およびブロック

連邦データ保護法によると、お客様は保存されているデータについて自由に情報を得る権利があり、該当する場合、このデータの修正、ブロック、削除を行う権利があります。お客様のデータは、法的規制に抵触しない限り、削除されます。お客様は、当社に付与された個人情報の使用許可をいつでも取り消すことができます。お客様は、情報、削除、訂正の要求、および提案をいつでも次の住所に送ることができます。

HoKa Gesellschaft für Lüftungsformteile aus Kunststoffen mit beschränkter Haftung
Reutherstraße 12
53773 Hennef

E-mail:hoka(at)hoka.de
Fax: +49 (0) 2242 / 92 51-20