Politik om beskyttelse af personlige oplysninger

Tak for dit besøg på vores websted og for din interesse for vores virksomhed. Beskyttelse af dine personlige data er vigtig for os. Personoplysninger er individuelle oplysninger om en specifik eller identificerbar fysisk persons personlige eller faktiske forhold. Dette omfatter oplysninger som f.eks. borgernes navn, adresse, telefonnummer og fødselsdato.

Da disse data nyder særlig beskyttelse, indsamler vi dem kun i det omfang, det er teknisk nødvendigt. I det følgende forklarer vi, hvilke oplysninger vi indsamler under dit besøg på vores websted, og hvordan de bruges.

Vores databeskyttelsespraksis er i overensstemmelse med bestemmelserne i den tyske databeskyttelseslov (BDSG) og telemiddelloven (TMG). Vi indsamler, behandler og gemmer kun dine personoplysninger med henblik på behandling af forespørgsler og om nødvendigt til behandling af ordrer/kontrakter. Dine data vil kun blive brugt til yderligere formål, der er angivet i samtykket, f.eks. til information om tilbud via nyhedsbrev osv., hvis du har givet dit samtykke særskilt på forhånd.

1. ansvarligt organ i henhold til § 13, stk. 1, i TMG / § 3, stk. 7, i BDSG

Det ansvarlige organ i henhold til databeskyttelseslovgivningen er:

HoKa Gesellschaft für Lüftungsformteile aus Kunststoffen mit beschränkter Haftung
Reutherstraße 12
53773 Hennef

E-mail: hoka(at)hoka.de

2 Anonym / pseudonym brug af internetstedet

I princippet kan du besøge vores websted uden at oplyse nogen personlige oplysninger.

Anonyme brugsdata henviser enten ikke til en identificeret eller identificerbar person fra begyndelsen eller anonymiseres efterfølgende på en sådan måde, at der ikke eller ikke længere kan foretages nogen yderligere identifikation af personen.

Pseudonyme brugsdata slås ikke sammen med dataene for indehaveren af pseudonymet. Der oprettes ikke pseudonyme brugsprofiler.


3 Særlige funktioner på hjemmesiden

Vores hjemmeside tilbyder dig forskellige funktioner, hvis brug indebærer indsamling, behandling og lagring af personoplysninger. Vi forklarer nedenfor, hvad der sker med disse data:

  • Tilbagekaldetjeneste

Vi vil kun bruge de data, der registreres via vores formular til tilbuddet "Callback Service", til at behandle tilbagekaldsforespørgsler, der modtages via formularen. Efter behandling af forespørgslen slettes de indsamlede oplysninger straks, medmindre der er lovbestemte opbevaringsperioder.

  • Nyhedsbrev:

De data, der registreres i tilmeldingsmasken til vores nyhedsbrev, vil udelukkende blive brugt af os til at sende vores nyhedsbrev, hvori vi informerer dig om alle vores tjenester. Når du har tilmeldt dig, sender vi dig en bekræftelsesmail med et link, som du skal klikke på for at fuldføre tilmeldingen til vores nyhedsbrev (dobbelt opt-in). Du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet ved at klikke på afmeldingslinket. Vi sletter dine data inden for seks måneder efter, at du har afmeldt dig. Hvis du ikke gennemfører dit abonnement, sletter vi dine data ligeledes inden for seks måneder, hvis du ikke gennemfører dit abonnement.


4. Kreditvurdering / scoring

Hvis vi leverer forskudstjenester, forbeholder vi os ret til at indhente en kreditvurdering baseret på matematisk-statistiske metoder fra følgende virksomhed eller virksomheder for at beskytte vores legitime interesser:

Til dette formål overfører vi de personoplysninger, der er nødvendige for en kreditvurdering, og bruger de modtagne oplysninger om den statistiske sandsynlighed for misligholdelse af en betaling. Kreditværdighedsoplysningerne kan omfatte sandsynlighedsværdier (scoreværdier), som beregnes på grundlag af videnskabeligt anerkendte matematisk-statistiske procedurer. I denne proces udledes kundens fremtidige risiko for manglende betaling af en lang række karakteristika, såsom indkomst, adresse, erhverv, civilstand og tidligere betalingsadfærd. Resultatet udtrykkes i form af en betalingsværdi (en såkaldt score). De oplysninger, der indhentes på denne måde, danner grundlag for vores beslutning om etablering, gennemførelse eller afslutning af kontraktforholdet.

Valget af en af de tilbudte betalingsmetoder er dog ikke afhængigt af sådanne oplysninger.


5 Overførsel af data / øremærkning

Vi videregiver kun personoplysninger til tredjeparter, hvis det er nødvendigt for at vi kan opfylde vores kontraktlige forpligtelser, især for at kunne gennemføre en indgået kontrakt. Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjeparter, undtagen til ovennævnte formål med kontrakt- og betalingsbehandling.

Hvis du giver os personoplysninger som led i et udtrykkeligt samtykke, vil disse oplysninger kun blive brugt til det formål, som samtykket er baseret på, og som du på forhånd har accepteret. Vi opbevarer kun dine personoplysninger så længe, som det er nødvendigt eller lovmæssigt påkrævet for det tilsigtede formål med dataindsamlingen. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke.

Der vil blive taget hensyn til dine beskyttelsesværdige interesser i overensstemmelse med de retlige bestemmelser. Du kan få oplysninger om de oplysninger, der er gemt om dig, hos det ansvarlige kontor.


6 Statistisk analyse af besøg på dette websted

Vi indsamler, behandler og gemmer følgende data, når der er adgang til dette websted eller enkelte filer på webstedet: IP-adresse, websted, hvorfra filen blev tilgået, filens navn, dato og klokkeslæt for adgangen, mængden af overførte data og en rapport om, hvorvidt adgangen lykkedes (såkaldt weblog). Vi bruger udelukkende disse adgangsdata i en ikke-personaliseret form til løbende forbedring af vores websted og til statistiske formål.
Derudover bruger vi følgende plugins og aktivt scriptindhold til at evaluere besøg på dette websted:

  • Google Analytics:

Dette websted bruger Google Analytics, en webanalysetjeneste, der leveres af Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (i det følgende benævnt Google). Google Analytics anvender forskellige teknikker, herunder såkaldte "cookies", som gemmes på din computer og som gør det muligt at analysere de besøgendes brug af dette websted. De oplysninger, som Google Analytics indhenter om din brug af dette websted, vil blive overført til Googles servere, som kan drives i lande uden for EU's medlemsstater og, hvor det er relevant, uden for de stater, der har underskrevet aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Ved at aktivere IP-anonymisering i Google Analytics-sporingskoden på dette websted anonymiseres din IP-adresse af Google før overførsel. Dette websted bruger en Google Analytics-sporingskode, der er blevet udvidet af operatøren gat._anonymizeIp(); for kun at muliggøre anonymiseret indsamling af IP-adresser (såkaldt IP-maskering). På vegne af operatøren af dette websted vil Google bruge disse oplysninger til at evaluere dit besøg på dette websted, udarbejde rapporter om webstedets aktivitet og levere andre tjenester vedrørende webstedets aktivitet og internetbrug til operatøren af webstedet. Den IP-adresse, som din browser overfører som en del af Google Analytics, bliver ikke slået sammen med andre Google-data. Du kan forhindre, at Google-cookies gemmes ved at indstille din browsersoftware i overensstemmelse hermed. Vi gør dog opmærksom på, at du i dette tilfælde muligvis ikke kan bruge alle funktionerne på dette websted fuldt ud. Du kan desuden forhindre, at Google indsamler de data, der genereres af Google-cookien og vedrører din brug af hjemmesiden (inkl. din IP-adresse), samt at Google behandler disse data, ved at downloade og installere det browser-plugin, der er tilgængeligt på følgende link(http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Sikkerheds- og databeskyttelsesprincipperne for Google Analytics kan findes på http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html.


7 Eksternt indhold og/eller behandling af data uden for EU

Vi bruger aktivt Java Script-indhold fra eksterne udbydere på vores websted. Ved at besøge vores websted kan disse eksterne udbydere modtage personlige oplysninger om dit besøg på vores websted. Dette kan indebære behandling af data uden for EU. Du kan forhindre dette ved at installere en JavaScript-blokker som f.eks. browser-plugin'et "NoScript"(www.noscript.net) eller ved at deaktivere JavaScript i din browser. Dette kan resultere i funktionelle begrænsninger på de internetsider, du besøger.

Vi bruger i detaljer:

  • Dobbeltklik:

Vores websted bruger DoubleClick, en tjeneste leveret af Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. DoubleClick bruges til at vise annoncer, når du besøger vores websted. DoubleClick bruger oplysninger (men ikke personligt identificerbare oplysninger som f.eks. dit navn eller din e-mailadresse) om dine besøg på dette og andre websteder for at vise annoncer om produkter og tjenester af interesse for dig. Hvis du vil have flere oplysninger om denne praksis eller vide, hvilke muligheder du har for ikke at få disse oplysninger brugt af DoubleClick, kan du klikke her: http://www.google.de/policies/technologies/ads/.

  • Google:

Java script-kode fra Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (i det følgende benævnt Google) indlæses på vores websted. Hvis du har aktiveret JavaScript i din browser og ikke har installeret en JavaScript-blokker, kan din browser overføre personlige data til Google. Hvis du helt vil forhindre afviklingen af Java Script-kode fra Google, kan du installere en Java Script-blokker (f.eks. www.noscript.net).

  • Google Apis:

På vores websted anvendes Google API'er fra virksomheden Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (i det følgende benævnt Google). Dette er en programgrænseflade, der leveres af Google. Under brugen kan data, som f.eks. IP-adressen, blive overført til Google. Du kan forhindre indsamling og videresendelse af personlige data (især din IP-adresse) til Google og Googles behandling af disse data ved at deaktivere JavaScript i din browser eller ved at installere et værktøj som "NoScript".

  • Google Video:

Java script-kode fra Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (i det følgende benævnt Google Video) indlæses på vores websted. Hvis du har aktiveret JavaScript i din browser og ikke har installeret en JavaScript-blokker, kan din browser overføre personlige data til Google Video. Du kan finde flere oplysninger om dette i Google Video's politik om beskyttelse af personlige oplysninger: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy/. Hvis du helt vil forhindre udførelsen af Java Script-kode fra Google Video, kan du installere en Java Script-blokker (f.eks. www. noscript.net eller www.ghostery.com).

  • gstatisk:

Java script-kode fra Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (i det følgende benævnt Google) genindlæses på vores websted. Hvis du har aktiveret JavaScript i din browser og ikke har installeret en JavaScript-blokker, kan din browser overføre personlige data til Google. Hvis du helt vil forhindre afviklingen af Java Script-kode fra Google, kan du installere en Java Script-blokker (f.eks. www.noscript.net).

  • Youtube:

Java script-kode fra virksomheden YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA (i det følgende kaldet Youtube) er genindlæst på vores side. Vi bruger udbyderen YouTube til at indlejre videoer på vores websted. Hvis du har aktiveret JavaScript i din browser og ikke har installeret en JavaScript-blokker, kan din browser overføre personlige data til Youtube. Du kan finde flere oplysninger om dette i Youtubes databeskyttelseserklæring(http://www.google.de/intl/de/policies/privacy). Hvis du helt vil forhindre afviklingen af Java-Script-kode fra Youtube, kan du installere en Java-Script-blokker (f.eks. www. noscript.net eller www.ghostery.com).


8. information om brugen af cookies

Vi bruger cookies på forskellige sider for at gøre besøget på vores hjemmeside attraktivt og for at muliggøre brugen af visse funktioner. De såkaldte "cookies" er små tekstfiler, som din browser kan gemme på din computer. Processen med at placere en cookie-fil kaldes også "at sætte en cookie". Du kan selv indstille din browser efter dine ønsker, så du bliver informeret om indstillingen af cookies, beslutter fra sag til sag, om du vil acceptere dem eller generelt acceptere eller generelt udelukke accept af cookies. Cookies kan bruges til forskellige formål, f.eks. til at genkende, at din pc allerede har haft forbindelse til et webtilbud (permanente cookies) eller til at gemme de tilbud, du sidst har set (session cookies). Vi bruger cookies for at give dig øget brugerkomfort. For at kunne bruge vores komfortfunktioner anbefaler vi, at du tillader accept af cookies til vores webtilbud.

9 Datasikkerhed og databeskyttelse, kommunikation via e-mail

Dine personoplysninger beskyttes ved hjælp af tekniske og organisatoriske foranstaltninger under indsamling, opbevaring og behandling på en sådan måde, at de ikke er tilgængelige for tredjemand. Vi kan ikke garantere fuldstændig datasikkerhed, når du kommunikerer via e-mail, så vi anbefaler, at du sender oplysninger, der kræver et højt niveau af fortrolighed, med posten.


10 Automatisk arkivering af e-mails
Vi gør udtrykkeligt opmærksom på, at vores mailsystem har en automatisk arkiveringsprocedure. I dette tilfælde bliver alle ind- og udgående e-mails generelt arkiveret digitalt og revisionssikkert af skattelovgivningsmæssige (GoBD §§ 146, 147 AO) og handelsretlige årsager. Opbevaringsperioden kan være op til 10 år. Hvis du har yderligere spørgsmål om denne digitale arkivering, bedes du kontakte vores databeskyttelsesansvarlige. Vi gør desuden opmærksom på, at vi kun må modtage ansøgningsdokumenter i PDF-format. Zip-filer (WinZip, WinRAR, 7Zip osv.) vil ikke blive tilladt gennem vores sikkerhedssystemer. Du skal være opmærksom på, at dine ansøgningsdokumenter ikke vil blive sendt krypteret. Vi går ud fra, at vi også kan besvare dine ansøgningsmails ukrypteret. Hvis du ikke ønsker dette, bedes du give os besked herom i din e-mail. Vi er ikke ansvarlige for tredjeparters uautoriserede kontrol af ansøgningsdokumenter, som kan forekomme i forbindelse med overførsel af ukrypterede e-mails.


11. Kontaktperson for databeskyttelsesspørgsmål - databeskyttelsesansvarlig

Vores databeskyttelsesansvarlige / databeskyttelsesansvarlige står til din rådighed for databeskyttelsesspørgsmål:

Patrick Scholz
Adresse: ASGARD Datentechnik - Inh. Patrick A. Scholz, Westfalenstraße 32, 53844 Troisdorf
E-mail: DSB-HoKa(at)asgard.net


12. tilbagekaldelse af samtykker - anmodninger om oplysning og ændring af data - sletning og blokering af data

I henhold til den føderale databeskyttelseslov har du ret til gratis information om dine lagrede data og, hvis det er relevant, ret til rettelse, blokering eller sletning af disse data. Dine data vil derefter blive slettet, hvis dette ikke er i strid med lovbestemmelser. Du kan til enhver tid tilbagekalde en tilladelse, som du har givet os til at bruge dine personlige oplysninger. Du kan til enhver tid sende anmodninger om oplysninger, sletning og rettelse af dine data samt forslag til følgende adresse:

HoKa Gesellschaft für Lüftungsformteile aus Kunststoffen mit beschränkter Haftung
Reutherstraße 12
53773 Hennef

E-mail: hoka(at)hoka.de
Fax: +49 (0) 2242 / 92 51-20